Optimiza tu presencia digital: 3 herramientas imprescindibles para empresas en crecimiento

Hoy en día, en el que la tecnología juega un rol esencial tanto en el ámbito comercial, así como el laboral, existen algunas herramientas imprescindibles para empresas que desean conseguir un crecimiento significativo, siendo de gran utilidad para que además puedan tener una buena presencia digital. 

En este sentido, la presencia digital de las marcas ha tomado una vital importancia, puesto que, por sus facilidades y múltiples ventajas, Internet es uno de los principales canales mediante el que los usuarios realizan compras online de productos y solicitudes de servicios.

De acuerdo con el informe Perspectivas España 2023: Transformación digital, elaborado por KPMG en colaboración con CEOE, un 58 % de los empresarios y directivos que tuvieron participación en el mismo, manifestaron que para el año 2023, la transformación digital era una de sus prioridades estratégicas.

¿Quieres conocer algunas de las herramientas imprescindibles para empresas en crecimiento? Sigue leyendo este artículo en el que te mostraremos tres que te ayudarán a mejorar la imagen de tu negocio en Internet. 

3 herramientas de trabajo que favorecerán la presencia digital de tu marca

Una buena presencia digital es uno de los aspectos que contribuyen a que las empresas y negocios puedan diferenciarse frente a las de la competencia.

Para que tu organización se construya una buena reputación online, es necesario que analices al detalle la forma en la que es vista tu marca en Internet. 

Ten en cuenta que no puedes dejar en manos de tu audiencia o usuarios en general la repercusión que tenga tu imagen digital en la rentabilidad de tu empresa o negocio.

Así pues, ya no es suficiente que la organización disponga de un sitio web, redes sociales u otros canales digitales en los cuales promocionar sus productos y/o servicios, sino que es crucial dar a conocer sus valores diferenciadores para captar la atención de su público objetivo y grabarse en su memoria de forma positiva.

A continuación, te presentaremos 3 herramientas en una empresa en crecimiento que te ayudarán a mejorar su presencia digital:

1. Holded

Los programas de contabilidad son indispensables para empresas en crecimiento, ya que permitirán simplificar las diversas labores administrativas que se llevan a cabo en estas organizaciones.

Asimismo, tener problemas de índole financiera con los clientes suele repercutir en la imagen de las empresas o negocios, conllevando que su presencia digital sea negativa.

Por el contrario, si ofreces una respuesta rápida a las solicitudes de estos usuarios con relación a este tipo de aspectos, la organización les va a generar una buena imagen. 

Holded es un software con el que podrás crear fácilmente facturas de ventas que cumplan con todos los requerimientos legales. Además, tendrás un acceso muy rápido a tus registros contables.

En vista de que cuenta con más de 40 plantillas con una imagen profesional, podrás personalizar tus facturas y otros documentos financieros, reafirmando que entre los valores de tu empresa se encuentra el profesionalismo. 

Por otro lado, es una de las herramientas de una empresa con la que puedes rellenar de manera automática algunos modelos de IVA e IRPF, facilitándote la tarea de enviarlos telemáticamente.

Así pues, podrás hacer las siguientes tareas con Holded:

• Crea asientos automáticos en el Libro diario.

• Haz un seguimiento de tu inventario en tiempo real y controla tus ciclos de venta.

• Programa tus facturas recurrentes.

2. HubSpot

Para tener una buena presencia digital, la relación con los clientes es clave, siendo necesario que establezcas con ellos una conexión en la que se sientan valorados: muéstrales que tienes en consideración sus intereses y necesidades.

En el artículo El 88 % de las pymes con estrategia digital cree que la ha establecido bien, publicado en el sitio web de Capterra, se pone en evidencia que el 23 % de los encuestados todavía no ha adoptado un software CRM en su pyme.

Además, estos tienen pendiente darle un mayor impulso tanto a las estrategias de posicionamiento orgánico (SEO), así como las de pago (SEM).

FPara apoyarte en la gestión de los clientes de tu negocio o empresa, un software como HubSpot es la opción ideal. Este se destaca en especial porque proporciona datos exhaustivos sobre estos usuarios, así como en torno a posibles leads, contando con excelentes prestaciones como su hosting gratis.

De igual modo, es una de las herramientas para empresas en crecimiento que te permitirá planificar e implementar campañas de marketing en las que te dirijas a tu público objetivo, en vista de que facilitará la segmentación de tu audiencia.

Puedes utilizarla para realizar las siguientes acciones:

• Haz seguimiento de los correos electrónicos enviados a tus leads y clientes.
• Conecta con tus clientes a través de diversas plataformas, tales como Facebook Messenger, WhatsApp, Shopify, entre otras.
• Gestiona el sitio web de tu empresa.

3. ProcessMaker

Gracias a la innovación en tecnologías en las que se emplea la inteligencia artificial (IA), hoy en día es posible usar herramientas imprescindibles para empresas que, por sus prestaciones, automatizan incluso procesos complejos.

Esto ofrece el beneficio de que tendrás más tiempo para concentrarte en monitorizar la presencia digital de tu organización. 

En este sentido, algunas herramientas ofrecen la posibilidad de administrar los datos empresariales, facilitando con ello la toma de decisiones de diversa índole, inclusive en lo que concierne a aspectos relacionados con la identidad corporativa, así como en torno a los valores de la marca que se desean resaltar.

De este modo, ProcessMaker es un software que utiliza IA para la automatización de procesos de tu empresa o negocio. 

Este permite que los datos no estructurados de tu organización se transformen en información práctica que podrás emplear para implementar acciones y gestionar diversos tipos de procesos operacionales que a su vez fomentan el incremento en la productividad de los colaboradores.

Además, contribuirá a que ejecutes las siguientes acciones:

• Analiza, mejora y enriquece los datos que se manejan en tu organización.
• Integra las diversas herramientas que se emplean en la empresa para crear flujos de trabajo eficientes.

Usar herramientas imprescindibles para empresas mejora su reputación online

Utilizar herramientas imprescindibles para empresas que favorezcan la transformación digital de tu organización, no solo te ayudará a conseguir una mayor eficiencia empresarial, sino a que tenga una mejor presencia digital ante tu audiencia.

Asimismo, si tu empresa tiene una operatividad eficiente en el ámbito administrativo, tus colaboradores dispondrán de más tiempo para centrarse en la aplicación de acciones para mejorar la imagen y reputación que esta organización tiene en Internet.

Te invitamos a visitar los sitios webs oficiales de estas herramientas imprescindibles para empresas si deseas conocer más sobre sus características y funcionalidades ¡Gracias por leernos!