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Mantener un archivo en papel tiene un coste, y éste puede calcularse en base a diferentes criterios: - Coste directo en adquisición de papel, archivadores, estanterías, carpetas y un largo etc. - Coste en metros cuadrados no disponibles para otros fines en sus instalaciones. - Coste en mantenimiento de dicha documentación: sensores de humedad, temperatura, humo... - Coste en la eliminación de los documentos: destructoras de papel, empresas de destrucción certificada... Al margen, existen otros costes indirectos: - Riesgos de sanción por Protección de datos por no disponer de las medidas de seguridad oportunas. - Riesgos de confidencialidad de la documentación (el papel es un soporte difícil de proteger). - Riesgos en la continuidad (los planes de contingencia rara vez incluyen medios de recuperación de datos contenidos en soporte papel).