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Xpapel Tecnología S.L.

Startup

Digitalizamos y Automatizamos el C.A.E. en la Construcción mediante la Firma Digital Avanzada, Blockchain y Big Data.


About Xpapel Tecnología S.L.

Xpapel nace de la necesidad de recopilar toda la documentación requerida y necesaria para el ingreso y ejecución de un servicio u obra, y estar disponible en el menor tiempo posible para todos los actores involucrados, firmada y sellada desde cualquier situación geográfica, de manera totalmente segura y rastreable. Las tecnologías actuales permiten olvidarnos del papel, del scanner, de la firma manuscrita y de los tiempos perdidos asociados a la creación y gestión documental de un servicio entre empresas, empleados, autónomos, o incluso particulares. Mediante una base de datos digitalizada, estructurada y de accesibilidad inmediata, tanto la carga de la documentación como su validación se realizan de forma automática. Todo ello certificado y tratado mediante la tecnología más segura del momento, Blockchain. La solidez de Xpapel es garantizada por un equipo multidisciplinar, formado por ingenieros de proceso, empresarios de la construcción y profesionales del Big Data y la digitalización. El mayor problema en las empresas reside en la gestión documental eficiente. Existe una gran cantidad de documentos a clasificar, digitalizar, enviar, firmar, recibir, y, mantener en regla, tanto para empresas grandes como pequeñas. Dentro del sector de la construcción nos encontramos a su vez una gran cantidad de documentación sobre riesgos laborales que ha de estar validada. Podemos definir dos tipos de problemáticas principales. Problemática 1: Tiempo entre adjudicación y comienzo efectivo de los trabajos en la obra contratada Creación, firma y carga de documentos que toda empresa contratista de un servicio u obra, ha de presentar al cliente para poder acceder a la obra y realizar el trabajo para el cual ha sido contratada. Es decir, una vez la obra es adjudicada a una compañía, ésta debe presentar los documentos propios de la sociedad, aproximadamente 30, todos ellos rellenos de acuerdo a las especificaciones o plantillas del cliente, de los cuales una parte de ellos han de estar firmados. A parte de presentar los documentos relacionados con la propia empresa, la entidad contratada ha de enviar los documentos asociados a cada uno de los empleados seleccionados para la ejecución de la obra, aproximadamente 25 documentos por empleado. Es decir, un servicio tipo donde seleccionas 6 empleados para trabajar en la obra, requiere la presentación de 180 documentos, para lo cual, la empresa contratada dedica de media 4 días para llevarlo a cabo y que todo sea validado sin errores. Sucede y no ocasionalmente que, una vez realizado el proceso, a la hora de llegada de los trabajadores a la obra, la documentación no está en regla, bien sea por una fecha errónea, bien sea por un DNI caducado, bien sea por un documento no firmado… se deniega el acceso a la obra, con lo que para solucionar el problema, son necesarios otros 2 días hasta que los trabajadores puedan acceder a la obra y realizar el servicio por el cual han sido contratados. Todo ello ha supuesto mucho tiempo perdido, donde la empresa contratada a pesar de seguir pagando a sus trabajadores en nómina, no puede facturar los días al cliente, con lo que la pérdida de tiempo y dinero es significativa y desmoralizante, tanto para el responsable de la empresa como para los empleados. Problemática 2: Flexibilidad entre obras Otra situación común, es la de una empresa que participa en diferentes obras en un mismo periodo de tiempo. Si existe un contratiempo en la planificación y, por ejemplo, el material necesario para trabajar en una de las obras no llega a tiempo, la empresa desplazará a sus trabajadores de obra para ir avanzando en otra, con lo que el proceso de la documentación empieza de nuevo y los 4 días de media para tenerlo todo listo transcurren, con lo que bien por una razón u otra, empleados parados, retrasos en las obras… en definitiva, de nuevo pérdida de tiempo y dinero. Los clientes son todas las partes involucradas en la gestión C.A.E. dentro del sector construcción y no exclusivamente, ya que, el objetivo final tanto del cliente, como del contratista, como del trabajador es el mismo, disminuir tiempos y costes, aumentar fiabilidad y tener trazabilidad del proceso. El objetivo y aquello por lo que luchamos, es que Xpapel se convierta en la plataforma que estandarice la forma de trabajar entre todos ellos y así conseguir una unificación de la gestión documental. Cada empresa trata la documentación de manera particular con sus herramientas de gestión desarrolladas o contratadas a terceros a tal efecto, lo que lleva a un contratista a tener que conocer y subscribirse a las diferentes plataformas para el trato de documentación del servicio, donde la documentación que exigen en las diferentes empresas y servicios es prácticamente la misma. Todo resultará más sencillo y eficiente con el uso de Xpapel.

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